HYPARCHIV®

HYPARCHIV® ist die vollwertige DRT-Plattform für Lösungen im Bereich Dokumenten-Management, Business Process Management, Archivierung, und Workflow der GFT Solutions GmbH, Hamburg. Weltweit mehr als 1.500 Installationen in den verschiedensten Branchen mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum sind ein Gradmesser für Erfahrung und Zuverlässigkeit.

HYPARCHIV® ist 1988 als Entwicklung einer der ersten digitalen Archivlösungen gestartet. Heute umfasst das Produktportfolio vier Produktlinien: HYPARCHIV® Enterprise - Archivierung, HYPARCHIV® InSight - DMS, HYPARCHIV® InScribe - digitale Formularerfassung mit Stift und Papier und HYPARCHIV® InSpire - Business Process Management. Damit stellt GFT Solutions zahlreiche Module und Schnittstellen zu einer integrierten Unternehmensorganisationslösung für unterschiedlichste Aufgaben in Unternehmen zur Verfügung. Die Produktlinien sind unabhängig voneinander einsetzbar, spielen ihre große Stärke insbesondere im Zusammenspiel und durch eine durchgängige Integration aus.

Als Erfinder der selbstragenden Medien hat GFT Solutions mit der Entwicklings- und Innovationsgeschichte von HYPARCHIV® auf dem DRT-Markt immer wieder neue Standards gesetzt. Mehr...

Archiviert wie gedruckt

Die Unterstützung der revisionssicheren Archivierung ist eine der zentralen Aufgaben von DocStudio. Daher bietet DocStudio im Rahmen der Drucksteuerung alle Funktionen zur Übergabe einzelner Dokumente inklusive der benötigten Verwaltungsinformation an digitale Archivsysteme. Dazu gehören:

  • Zerlegen eines Druckauftrages in einzelne Dokumente.
  • Bereitstellung der Dokumente in einem geeigneten Format (z. B. PDF oder TIFF).
  • Gewinnung der Verwaltungsinformation aus dem Dokumenteninhalt.
  • Bereitstellung der Verwaltungsinformation in einem für das Archivsystem geeigneten Format.

  • Die Partnerschaft mit der GFT Solutions GmbH und die über Jahre gesammelten positiven Erfahrungen mit HYPARCHIV® führten zur integralen Unterstützung durch DocStudio. Das DocStudio Archivmodul stellt alle Funktionen zur sicheren und protokollierten Archivierung von Dokumenten in HYPARCHIV®zur Verfügung. So können die von DocStudio oder anderen Output-Management-Systemen bereitgestellten Dokumente revisionssicher abgelegt werden. Das DocStudio COLD-Modul bietet zusätzlich die Aufbereitung von zeichenorientierten Drucklisten zu einzelnen COLD-Dokumenten, die mit Hilfe des Archivmoduls an HYPARCHIV® übergeben werden.